Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z Twoim zgłoszeniem naruszenia prawa

(OBOWIĄZEK INFORMACYJNY Z ART. 13 RODO)

1. Administratorem Twoich danych osobowych w związku ze Zgłoszeniem Naruszenia prawa jest WnD z o.o., z siedzibą w Rąbieniu, ul. Sucha 1/3, 95-070 Aleksandrów Łódzki.

2. Z administratorem danych w kwestiach związanych z ochroną Twoich danych osobowych możesz skontaktować się poprzez adres e-mail privacy@wnd.com.pl

3. Przetwarzamy dane osobowe, jakie nam podałeś w Zgłoszeniu Naruszenia prawa, a także uzyskane podczas prowadzenia postępowania i niezbędne do rozpatrzenia Zgłoszenia Naruszenia prawa.

4. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1) weryfikacji Twojego Zgłoszenia pod kątem zakwalifikowania Zgłoszenia do jego rozpatrzenia w ramach Procedury postępowania ze zgłoszeniami naruszeń prawa w WnD Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, tj. przeciwdziałania naruszeniom prawa i nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit f rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679, dalej „RODO”);

2) w celu wykonania przez nas obowiązków związanych z dokonanym Zgłoszeniem Naruszenia prawa, w tym m.in. rozpatrzenia Twojego Zgłoszenia oraz przeprowadzenia wstępnej weryfikacji Zgłoszenia i postępowania wyjaśniającego oraz ewentualnych działań naprawczych (następczych) – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na WnD Sp. z o.o. (art. 6 ust. 1 lit c RODO w zw. z art. 8 ust. 4 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów). W przypadku przekazania przez Ciebie danych osobowych szczególnych kategorii określonych w art. 9 ust. 1 RODO, przetwarzamy je na podstawie art. 9 ust 2 lit. b RODO, tj. niezbędności do wypełnienia przez nas obowiązków i szczególnych praw w dziedzinie prawa pracy.

3) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez WnD Sp. z o.o. – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes WnD Sp. z o.o. (art. 6 ust. 1 lit f RODO, a w przypadku danych wrażliwych art. 9 ust. 2 lit. f RODO).

5. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane dostawcom systemów informatycznych, dostawcy Platformy do obsługi Zgłoszeń, Oknoplast sp. z o.o., kancelariom prawnym lub wyspecjalizowanym podmiotom w danej dziedzinie współpracującym z WnD Sp. z o.o. w celach wskazanych w pkt. 4. Twoje dane osobowe mogą zostać również ujawnione organom publicznym właściwym do podjęcia działań następczych (naprawczych) np. Policja, Prokuratura.

6. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania naprawcze (następcze), lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Termin usunięcia danych może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez WnD Sp. z o.o.

8. Przysługuje Ci prawo: dostępu do treści danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

9. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Podanie Twoich danych osobowych w postaci imienia i nazwiska jest niezbędne dla przyjęcia Zgłoszenia i jego rozpatrzenia i jest wymagane przez WnD Sp. z o.o. Podanie Twoich innych danych osobowych jest dobrowolne, przy czym podanie danych kontaktowych jest niezbędne do otrzymywanie informacji zwrotnej o przyjęciu Zgłoszenia i postępowaniu wyjaśniającym.